Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä sivu sisältää tmi Liikkeentila rekisteri- ja tietosuojaselosteen. Luotu 16.2.2020. Päivitetty 13.6.2024.

Tämä tietosuojaseloste kertoo sinulle, kuinka yritys ”tmi Liikkeentila” huolehtii yksityisyydestäsi. Rekisteriin kerätyt “henkilötiedot” tarkoittavat tietoja, jotka liittyvät tunnistettavissa olevaan ihmiseen. Tästä selosteesta sinulle selviää miksi Liikkeentila kerää ja miten käsittelee sekä suojaa henkilötietojasi. Hyväksyt rekisteri- ja tietosuojaselosteen ehdot käyttämällä palveluita.

Rekisteriseloste

Tämä on tmi Liikkeentila:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 16.2.2020. Päivitetty 13.6.2024.

Rekisterinpitäjä

tmi Liikkeentila. Marsupolku 2 D 1, 01450 Vantaa, Suomi

Henkilörekisteriä hoitava henkilö

Liikkeentila / Rosa-Maria Ikäheimonen

Y-tunnus: 2698598-7

Marsupolku 2 D 1, 01450 Vantaa

SUOMI

www.liikkeentila.fi

Puh: +358 44 275 3155

Sähköpostiosoite: rosa.ikaheimonen@gmail.com

Rekisterin nimi

Liikkeentilan asiakas- ja potilastietorekisteri.

Rekisterin käyttötarkoitus

Asiakas- ja potilasrekisteriä pidetään asiakkaan hoidon suunnitteluun, seurantaan ja laadun varmistamiseksi. Potilasrekisterin ylläpitäminen on lainmukainen velvoite ja sen tiedot perustuvat seuraaviin lakeihin ja asetuksiin:

laki ja asetus terveydenhuollon ammattihenkilöistä (559/1994)
laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992)
terveydenhuoltolaki (1326/2010)
sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista (30.3.2009/298)
laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (703/2023)
yleinen tietosuoja-asetus käsittelyn lainmukaisuudesta (GDPR artikla 6)
yleinen tietosuoja-asetus erityisiä henkilötieto ryhmiä koskeva käsittely (GDPR artikla 9)

Rekisterin tietosisältö

Potilas- ja asiakasrekisterissä ylläpidetään asiakkaan henkilökohtaisia tietoja, joita ovat: nimi, henkilötunnus, syntymävuosi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, harrastukset, työ, terveydentila, sairaudet, vammat ja säännölliset lääkitykset. Potilasrekisteriin kirjataan hoidon järjestämiseen, suunnitteluun, toteuttamiseen ja seurantaan liittyvät asiat. Potilasrekisteriin kirjataan merkinnät jokaisesta palvelutapahtumasta. Palvelutapahtumia koskevista tiedoista tulee ilmi tulosyy, esitiedot, nykytila, havainnot, tutkimustulokset, ongelmat, johtopäätökset, hoidon suunnittelu, toteutus ja seuranta.

Tietolähteet

Tietolähteinä käytetään asiakkaan itse antamiaan tietoja sekä käyntitiedoista. Nämä kirjataan paperilomakkeelle. Ajanvaraustiedot saadaan kolmannen osapuolen ajanvarausjärjestelmästä, Vello Solutions Oy:ltä.

Tietojen luovutus ja siirto

Potilas- ja asiakasrekisterissä olevat tiedot ovat salassa pidettäviä.

Jos asiakkaasta ei ole kirjattuna potilastietoja, säilytetään tietoja kirjaamisen jälkeen 12 vuotta. Potilastietoja säilytetään 12 vuotta kirjattavan kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä jos kuolemasta ei ole tietoa.

Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille ja muille, joilla on lakisääteinen oikeus saada tietoja potilasrekisteristä, kuten KANTA-potilastiedon arkisto ja reseptikeskus, vakuutusyhtiöt ja muut viranomaistahot. Lisäksi potilaan (tai hänen laillisen edustajansa) luvalla voidaan tietoja luovuttaa myös muualle, esim. potilaan hoitavalle lääkärille.

Jokaisella on oikeus tietää, onko hänestä koskevia tietoja potilasrekisterissä ja myös tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä. Jos tietoja ei voida antaa heti, ne annetaan viimeistään viiden arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Potilas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin, jotka on korjattava viipymättä.

Tietoja ei tallenneta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisteriin on käyttöoikeus vain Rosa-Maria Ikäheimosella.

Asiakasrekisteriä säilytetään lukituissa tiloissa ja Rosa-Maria Ikäheimosen valvonnassa.

Potilaan oikeudet

Jos potilas katsoo, että häntä koskevassa potilastietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, hän voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, Valviraan tai aluehallintovirastoon. (Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (EU 2016/679:n 77. artikla)

Potilas voi vaatia potilasrekisterin käyttötarkoituksen kannalta turhan tai väärän tiedon poistamista kirjallisesti. Potilasasiakirjoista voidaan poistaa ainoastaan tieto, jonka terveydenhuollon ammattihenkilö katsoo käyttötarkoituksen kannalta turhaksi tai virheelliseksi. Rekisteröity voi pyytää turhan tai virheellisen tiedon poistoa tietojen oikaisupyynnöllä. Oikeutta kaikkien potilastietojen poistoon ei ole, koska potilastietojen käsittely, kuten tietojen tallentaminen, perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen tallentaa tietoja.

Oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ei sovelleta lakisääteisissä rekistereissä (sairauskertomusmerkinnät).

Yhteydenotot rekisteri- ja tietosuoja-asioissa

Rosa-Maria Ikäheimonen